Gizlilik İlkesi - İzmir Özel Saint Joseph Fransız Lisesi

Gizlilik Politikası

Özel Saint Joseph Fransız Lisesi Okul Kayıt Otomasyonu Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası, Özel Saint Joseph Fransız Lisesi tarafından sunulan Okul Kayıt Otomasyonu ve ilgili internet hizmetlerini kullanan öğrenci adayları, veliler ve ziyaretçilerin kişisel verilerinin korunmasına ilişkin esasları açıklamaktadır.

Sistemi kullanarak bu politikada belirtilen şartları kabul etmiş sayılırsınız.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu;

Özel Saint Joseph Fransız Lisesi

olup, kişisel verileriniz mevzuata uygun şekilde işlenmekte ve korunmaktadır.

2. Toplanan Bilgiler

Okul Kayıt Otomasyonu kapsamında aşağıdaki bilgiler toplanabilir:

Öğrenci Bilgileri

Ad ve soyad
T.C. Kimlik Numarası
Doğum tarihi ve yeri
Cinsiyet
Adres bilgileri
Eğitim ve sınav bilgileri
Fotoğraf ve yüklenen belgeler

Veli Bilgileri

Ad ve soyad
Yakınlık derecesi
T.C. Kimlik Numarası
Telefon numarası
E-posta adresi
Adres bilgileri
Meslek bilgisi (varsa)

Teknik Veriler

IP adresi
Oturum kayıtları
İşlem tarih ve saat bilgileri
Tarayıcı ve cihaz bilgileri
Güvenlik kayıtları (log kayıtları)

3. Bilgilerin Kullanım Amaçları

Toplanan bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

Ön kayıt ve kesin kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
Öğrenci değerlendirme süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
Veli ile iletişim kurulması,
Bilgilendirme mesajlarının gönderilmesi,
Kontenjan ve kayıt süreçlerinin yönetilmesi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Sistem güvenliğinin sağlanması,
Yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
Hizmet kalitesinin artırılması.

4. Bilgilerin Korunması

Özel Saint Joseph Fransız Lisesi, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır.

Bu kapsamda;

Yetkilendirme ve erişim kontrolleri uygulanır.
Güçlü parola politikaları kullanılır.
Veriler güvenli sunucularda saklanır.
Düzenli yedekleme işlemleri gerçekleştirilir.
Yetkisiz erişimlere karşı gerekli güvenlik önlemleri alınır.

5. Çerezler (Cookies)

Sistem, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve güvenliği sağlamak amacıyla çerezler kullanabilir.

Kullanılan çerezler;

Oturum yönetimi,
Güvenlik doğrulaması,
Tercihlerin hatırlanması,
Performans ölçümü

amaçlarıyla kullanılmaktadır.

Kullanıcılar tarayıcı ayarlarından çerezleri yönetebilir veya devre dışı bırakabilir.

6. Üçüncü Taraf Hizmetler

Sistemin çalıştırılması amacıyla kullanılan;

Sunucu hizmetleri,
SMS doğrulama hizmetleri,
E-posta gönderim hizmetleri,
Yedekleme ve bulut hizmetleri

gibi üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla yalnızca gerekli olduğu ölçüde veri paylaşımı yapılabilir.

Bu paylaşımlar ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.

7. Saklama Süresi

Kişisel veriler;

İlgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca,
Kayıt ve eğitim süreçlerinin gerektirdiği süre kadar,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli olan süre boyunca

saklanmaktadır.

Saklama süresinin sona ermesi halinde veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişi Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kullanıcılar;

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını öğrenme,
Düzeltme talep etme,
Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşleme faaliyetlerine itiraz etme,
Zarara uğraması halinde tazminat talep etme

haklarına sahiptir.

9. Politika Değişiklikleri

Özel Saint Joseph Fransız Lisesi bu Gizlilik Politikası’nı mevzuat değişiklikleri veya hizmet gereklilikleri doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.

Güncellenen politika internet sitesi üzerinden yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

10. İletişim

Gizlilik Politikası ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin talepleriniz için aşağıdaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz: