KVKK Aydınlatma Metni

Okul Kayıt Otomasyonu Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Özel Saint Joseph Fransız Lisesi, öğrenci adayları, veliler ve ilgili kişilere ait kişisel verilerin güvenliğine önem vermektedir. Bu doğrultuda, okul kayıt otomasyonu üzerinden paylaşılan kişisel veriler aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Okul kayıt sürecinde aşağıdaki veriler işlenebilmektedir:

• Öğrenci kimlik bilgileri
• Veli kimlik ve iletişim bilgileri
• Telefon numarası ve e-posta adresi
• Adres bilgileri
• Eğitim ve sınav bilgileri
• Fotoğraf ve belge yüklemeleri
• Kayıt işlemlerine ilişkin sistem kayıtları ve log verileri

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler;

• Ön kayıt ve kesin kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
• Öğrenci değerlendirme süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
• Veli ile iletişim kurulması,
• Eğitim planlama ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Güvenlik ve sistem yönetiminin sağlanması

amaçlarıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuken yetkili üçüncü kişilere,
• Teknik altyapı ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilecektir.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel veriler; internet sitesi, okul kayıt otomasyonu, elektronik formlar, telefon görüşmeleri ve fiziksel başvuru yollarıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

Veriler; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranması halinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz:

• E-posta: kvkk@izmirsj.k12.tr
• Telefon: +90 232 463 46 27
• Adres: Alsancak Mahallesi,  Yüzbaşı Şerafettin Bey Sokak No:39 35220 İzmir / Konak

Açık Rıza Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Beyanı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında tarafıma sunulan KVKK Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve anladığımı kabul ediyorum.

Bu kapsamda;

• Tarafıma ait iletişim bilgilerinin,
• Öğrenci ve veli bilgilerinin,
• Eğitim ve değerlendirme verilerinin,
• Sistem üzerinden paylaşmış olduğum belge ve içeriklerin

Özel Saint Joseph Fransız Lisesi tarafından;

• okul kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
• iletişim kurulması,
• bilgilendirme yapılması,
• eğitim faaliyetlerinin planlanması,
• gerekli durumlarda teknik hizmet sağlayıcılarla paylaşılması

amaçlarıyla işlenmesine açık rıza verdiğimi kabul ederim.